Как Всё Успевать и Жить Полной Жизнью womenlifestyles.ru

Как Всё Успевать и Жить Полной Жизнью

Как успевать больше: советы, которые работают

Наверняка, вы помните про девочку, которой хотелось и в драмкружок, и в кружок по фото, помните? А еще ей петь охота. Это как раз про меня. Я много читаю о том, как все успевать и жить полной жизнью, и сегодня хочу поделиться своим опытом. Как организовать свой день, чтоб экономить время? Как спланировать дела, чтоб успевать вести дом? Как планировать свою жизнь и успевать ею наслаждаться? Я расскажу о своем опыте и поделюсь проверенными рецептами.

Планирование

Чтобы понять, как научиться все успевать, нужно знать, что именно требуется успеть в течение дня. Для этого потребуется организовать свое домашнее хозяйство, а также тщательно распланировать свое время. День должен идти по накатанной колее, тогда вы будете понимать, как все успевать по дому и по работе.

Если есть возможность распланировать неделю или даже месяц — это прекрасно, вы будете меньше нервничать и больше экономить времени.

    выпишите все обязательные дела, привязанные ко времени, в столбик;

расставьте время выполнения;

расставьте небольшие временные люфты;

добавьте важные задачи, непривязанные ко времени;

мысленно «проживите» этот день;

  • внесите нужные коррективы.
  • Не стоит расписывать те дела, которые вы выполняете каждый день на автомате — достаточно в расписании дня упомянуть о них, и заложить на них время. Например, вам нужно на утренний душ, моцион и завтрак полтора часа — вряд ли вы забудете почистить зубы? Смело заложите полтора часа в график, и озаглавьте это как «утренние процедуры».

    Рабочий процесс

    Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

    Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

    Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим — это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

      один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.

    Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.

  • Среди моих задач есть одна сквозная — в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день — я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.
  • Как все успевать на работе:

      Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.

    Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 — 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);

    Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.

    Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.

    Вести учет выполненным делам.

    Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).

  • Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха — выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).
  • Несколько лайфхаков

    Как успевать жить и работать, если в сутках всего 24 часа? От чего-то придется отказываться. Делать все невозможно. Даже самый талантливый тайм-менеджер не сможет распланировать то количество времени, которого хватает на определенное число задач.

      Делать то, что вам действительно интересно — смело отказывайтесь от того, что вам не нравится, жизнь коротка, не стоит расходовать ее на скучные занятия.

    Вести учет тех дел, которые вам нравятся, и которые вам хочется попробовать, когда будет время — жизнь стремительно меняется, и если совсем недавно вам некогда было заниматься вязанием, то например на больничном вы вполне можете уделить этому время.

    Быть хорошей собеседницей, но не позволять никому тратить свое время впустую (думаю, каждый понимает — у всех нас на работе есть те, кто обожают ныть и занимать наше время? Научитесь отказывать им!).

    В течение дня отмечайте выполненное, и умейте вовремя остановиться — например, после того, как я выключаю рабочий компьютер, я больше не думаю о работе, не занимаюсь ей, у меня начинается другая жизнь.

    Как успевать больше, а уставать меньше: хорошей идеей в течение дня будет стакан воды и дыхательная гимнастика, они помогут держаться в тонусе.

    Как больше успевать, когда не хватает времени? Распланировать реальный объем дел на оставшееся время, а остальное делегировать. Также важно успокоиться — если нервничать, то ничего не выйдет.

  • Как успевать больше за то же время: можно воспользоваться хорошей практикой американских юристов и планировать каждые шесть минут своей жизни. Шести минут достаточно на одно небольшое дело (как раз то, на чем мы можем концентрироваться).
  • Это немного прольет свет на то, как успевать жить и работать. Попробуйте делать то, что хочется и нравится — вы удивитесь, как это легко.

    Домашнее хозяйство

    Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

    В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

    Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь — пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

    Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой — если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом — там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

    Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните — чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи — получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней — получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

    Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой — ведь вы сумели организовать сей процесс.

    Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени — у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

    Как все успевать и жить полной жизнью?

    Звучит довольно фантастично, правда? Но приблизить свою жизнь к такой, которую вы считали бы «полной», вполне возможно. Как все успевать и жить полной жизнью – расскажет небанальный женский сайт «Красивая и Успешная».

    Жить полной жизнью – как это?

    Многие из нас произносят эту фразу — «жить полной жизнью». Но если расспросить каждого человека, а что именно он имеет в виду под «полнотой жизни», то можно получить самые разные ответы! Например:

    • Иметь больше времени на удовольствия и развлечения. Кстати, понятие «удовольствия и развлечения» (то есть отдых) тоже совершенно различно толкуется разными людьми: кто-то хотел бы больше путешествовать, кто-то – посещать разные мероприятия и заведения, кому-то в жизни очень не хватает спокойного домашнего времяпровождения (к примеру, за рукоделием), и т. д.
    • Не ограничивать себя в тратах (и опять же – один мечтает вкусно кушать в ресторанах, другой – покупать что-то для семьи, ребенка, третий тратился бы на поездки, и т.п.).
    • Делать больше полезных дел (например, по хозяйству или для детей).
    • Больше и результативнее работать, иметь интересную и приносящую удовлетворение работу.
    • Многие люди, особенно женщины, часто связывают полноту жизни с определенным семейным положением и успехом в личной жизни – например, чтобы был парень (а лучше муж), чтобы можно было родить ребенка.

    На самом деле, конечно, все эти мечтания имеют право быть и исполняться, и наверняка жизнь, в которой есть все или большая часть из вышеперечисленного, можно назвать полной.

    Но тут кроется одна ловушка, в которую попадают многие амбициозные и активные люди: они пытаются успеть все, чтобы жить полной жизнью – той, какая она в их личном представлении.

    Человек берется сразу за многое, во всех сферах жизни старается быть активным и успешным, и… рано или поздно наступит усталость. Все мы разные – далеко не у всех может хватить сил на то, чтобы максимально насыщать свои дни событиями и действиями.

    Например, после периода частых поездок человеку может хотеться побыть дома и пожить какое-то время более оседло, после трудоголизма на работе – работать как можно меньше, после периода свободной жизни, насыщенной развлечениями, – ударно поработать, и т.д.

    Конечно же, это нормально! Но проблема в том, что человек может начать сам себя мучить укорами совести – что с отказом от какой-либо активности его жизнь якобы становится «недостаточно полной», сам себя он ощущает лентяем, и т.д.

    Читать еще:  Как заплести две косички

    Как найти эту грань – между полнотой жизни и усталостью? В общем-то, все просто – если вы начинаете мечтать о каком-то другом образе жизни, то значит – это и есть ваша нынешняя реальная потребность!

    Жить полной жизнью – не значит успевать все, а значит получать удовольствие от того, что вы делаете! Полная жизнь предполагает сменяемость видов деятельности, нагрузок и отдыха, перефокусирование внимания с личных потребностей на более альтруистическую деятельность ради блага других людей (и наоборот – с общественно полезных дел на приятные лично вам), и т.д.

    Вы никому не обязаны пояснять, почему вам хочется или не хочется заниматься чем-либо (даже если это входит в некое общее для многих представление о «полной жизни») – в конце концов, дополнительной сотней лет жизни за «хорошее поведение» вас никто наградить не сможет.

    Возможно ли успевать все?

    Жить полной жизнью – значит делать то, что вам хочется. Но вам наверняка знакомо состояние, когда многие желания, кажется, просто некогда исполнять! Откуда взять дополнительное время?

    Сайт sympaty.net может дать вам некоторые полезные советы:

    • Контролируйте «поглотителей времени»: это телевизор, интернет (особенно соцсети) и компьютерные игры. Отказываться от этих вещей не нужно, но стоит один раз честно замерить – сколько времени у вас уходит на то, чтобы увидеть важные для вас обновления в соцсети, обменяться сообщениями, ответить на электронные письма? Обычно это не так уж много – в пределах получаса в день. Вполне достаточно, чтобы оставаться в курсе актуальных новостей и поддерживать контакт с нужными людьми. Конечно же, при необходимости можно посидеть перед компьютером и дольше, но старайтесь не заполнять «виртуальной реальностью» все свободные минуты и часы. Обычный современный человек вполне может высвободить 2-3 часа в день за счет интернета или телевизора.
    • Не становитесь прислугой в собственной семье. Даже если вы мать семейства, вполне реально перераспределить домашние обязанности так, чтобы их выполняли все понемножку, а не вы одна.
    • Больше и эффективнее работать – хороший совет, только если работа сама по себе для вас очень интересна, совмещена с вашим хобби и т.д. Это большая редкость – не всем везет иметь такую работу. Если пока что вы не в восторге от того, чем зарабатываете на жизнь, попробуйте… работать меньше! Например, поищите аналогичную вашей вакансию, где больше платят (сдельно или почасово), но не нагребайте на себя большой объем работы! Хотя за деньги можно разнообразить свою жизнь множеством возможностей, не надо загонять себя в ситуацию, когда вам некогда тратить заработанное!
    • Выделяйте для себя главное: что вы хотите сделать в какие-то сроки обязательно, а от чего можно отказаться? Отказ от неприоритетных дел – один из секретов, как все успевать.

    И еще несколько советов, как жить полной жизнью

    • Используйте удачные случаи где-то побывать и что-то посмотреть. Приглашают в гости в другой город – почему бы нет? Зовут на мероприятие – зачем отказываться в пользу сидения дома.
    • Находите себе хобби. И не говорите, что вам ничего особенно не нравится, что вы «обычный человек», «просто домохозяйка» и т.п. – скорее всего, вы просто мало чем пробовали заниматься. Ищите – занятие по душе не преминет появиться, если вы этого пожелаете!
    • Делайте то, что раньше не делали. Покупайте необычные для вас вещи, пробуйте новые рецепты блюд, посещайте новые места и т.д.
    • Возможно, вам будет полезно пересмотреть ваш бюджет. Кому-то стоит научиться откладывать средства на путешествия, развлечения или обучение, для кого-то актуально перестать жадничать и начать покупать для себя красивые и качественные вещи… Очень многих подводят «карманные» расходы – на мелочи тратятся суммы, за которые вы могли бы позволять себе то, о чем мечтаете. Например – вместе четырех хот-догов за неделю вы могли бы посетить интересную кофейню с подругой, и т.д.
    • Высыпайтесь. Если вы весь день ходите с недосыпом, вряд ли вы получите удовольствие от этого дня!

    Как все успевать и жить полной жизнью – не такой уж и секрет! Главное – научиться не бояться пробовать что-то новое, и вовремя отказываться от общественных стереотипов!

    Как все успевать и жить полной жизнью: практические советы

    Современный мир полон дел и обязанностей. И поэтому люди интересуются, как все успевать и жить полной жизнью. Вопрос этот действительно трудный. Ведь проблемы со временем возникают у многих. И лишь некоторым удается и отдыхать, и жить полной жизнью, и все запланированные дела делать. Научиться подобному приему можно. Достаточно следовать нескольким простым советам. Сначала придется нелегко, ведь перераспределение времени и планирование дня является ответственным заданием, требующим особых навыков. Лишь с опытом получится без особых проблем составлять день так, чтобы можно было все успеть. Каким советам рекомендуется следовать?

    Жить полной жизнью — это.

    Для начала нужно понять, что значит жить полной жизнью. И только потом уже рассуждать о планировании дня. Для каждого данное понятие имеет свой собственный смысл. Для кого-то это:

    1. Вести активный образ жизни. То есть помимо основных дел иметь возможность для занятий спортом, организации путешествий и так далее.
    2. Тратить деньги, не задумываясь.
    3. Иметь больше свободного времени на отдых и развлечения. Например, чтобы выспаться или заняться любимым хобби.
    4. В некоторых случаях люди живут полной жизнью, если добиваются определенных успехов в отношениях.
    5. Уметь выполнять больше полезных дел.

    Зачем понимать, что значит жить полной жизнью? Чтобы поставить перед собой цель и идти к ней. Знать, к чему стремиться, всегда хорошо. Но как все успевать и отдыхать?

    Планирование времени

    Достаточно всего лишь правильно распределять время. Многие хотят ничего не делать, но при этом чтобы все дела были готовы в срок. Так не бывает. Точно так же как невозможно выполнить трудное задание быстро. Поэтому чтобы все успеть, от человека требуется правильное планирование рабочего дня.

    Существует так называемый тайм-менеджмент. Это и есть теория планирования времени. Очень хорошо помогает продумывать все предстоящие дела, а также выполнять их максимально быстро. На первых порах придется проявить настойчивость, приложить усилия. Особенно если изначально человек не слишком любил трудиться. Со временем пользоваться приемами тайм-менеджемента станет намного проще.

    Все под контролем

    Как все успевать и жить полной жизнью? Первый совет, который только можно предложить, — это планирование. Рекомендуется каждый свой день четко планировать, желательно в письменной форме.

    На листочке бумаги предстоит записать все дела, которые необходимо сделать. Написание лучше осуществлять за день, в который должны произойти те или иные события.

    Никакого труда не составит написать примерный план действий на ближайшие сутки. Не обязательно изначально пользоваться какой-то хитрой системой расстановки занятий. На первых порах достаточно хотя бы того, что человек научился четко выражать свои желания, а также фиксировать все планы. Нужно стараться не менять их.

    Оценка времени

    Как перестать спешить и начать жить полной жизнью? Правильное планирование времени — вот то, что обязательно поможет. Ни для кого не секрет, что каждое занятие отнимает некоторое время на реализацию. Об этом следует серьезно задуматься.

    В сутках всего 24 часа. И приблизительно 8-10 из них должны быть отведены на сон. Тогда организм человека полностью отдохнет и будет готов к новым подвигам. Чтобы правильно распределить время, потребуется оценить, за сколько вы можете сделать то или иное задание. Таким образом получится рассчитать, сколько конкретных занятий выйдет осуществить.

    После оценки рекомендуется незамедлительно приступать к решительным действиям. Не отвлекаться, стараться сократить затраты на то или иное занятие. Если точно (или ориентировочно) знать, сколько уходит, например, на приготовление ужина, можно либо ускорить этот процесс, либо просто принимать это как должное и учитывать данный промежуток времени при планировании.

    Приоритеты

    Как все успевать и жить настоящей жизнью? Для этого существует теория планирования и распределения времени. Именно она поможет воплотить задумку. После того как человек научится составлять четкий план действий, а также сумеет предсказывать продолжительность того или иного занятия, можно приступить к более важным моментам. А именно к правильной расстановке приоритетов.

    Одни занятия крайне важны, другие второстепенны. И это следует в обязательном порядке учитывать. Например, нужно отвести ребенка к врачу, помыть посуду, забрать второго ребенка из садика, приготовить ужин и вымыть окна. В данной ситуации самыми важными делами являются походы в детский сад и к врачу. Эти пункты выставляются на первое место. Далее, скорее всего, важнее приготовить ужин, чем сделать уборку. Если между походом к врачу и в сад есть промежуток времени, можно вставить в него какое-нибудь второстепенное дело — либо приготовление пищи, либо незначительную уборку.

    Подобной схемой следует пользоваться всегда. На первый план выставляются самые важные дела, потом — менее серьезные, в самом конце — то, чем можно пренебречь, второстепенные действия. Так получится выполнять все с учетом затрачиваемого времени и важности.

    По сложности

    Разумеется, все планы разные. Бывают задачи простые, встречаются не очень легкие. Как все успевать и жить полной жизнью? Здесь поможет еще один прием. Сначала рекомендуется выполнять трудные задания, потом — легкие. Разумеется, с учетом расставленных приоритетов.

    Как только все важные и трудные дела позади, все остальное будет делаться быстрее. Хороший прием, но он потребует на начальных порах определенных усилий. Поэтому придется проявить настойчивость и стойкость.

    Привлечение помощи

    Со следующим советом хорошо должны быть знакомы мамы с маленькими детьми. Кстати, именно они задумываются чаще всего о том, как успевать все делать и высыпаться при этом. Что можно посоветовать помимо вышеперечисленных пунктов?

    Например, не отказываться от помощи. Более того, привлекать близких к ней. Можно попросить помыть мужа посуду и убрать в доме, пока мама сама сходит за ребенком в садик и отведет его к врачу. Или же поручить супругу приготовление ужина.

    Кстати, если речь идет о домашних обязанностях, то для того, чтобы все успевать, рекомендуется разделять бытовые задания. Конечно, если представительница прекрасного пола весь день сидит дома, нужно просто правильно распоряжаться временем. Но в современном мире женщины работают точно так же, как и мужчины. Поэтому чтобы ответить, как все успевать и жить полной жизнью, нужно научиться просить помощи и перераспределять обязанности.

    Читать еще:  Как понять что нравишься девушке

    Еще один очень полезный прием — привлкать к делам современные приспособления. Разнообразные гаджеты и техника — это не только развлечения, но и польза для человека. Можно максимально пользоваться новомодными устройствами, чтобы облегчить себе жизнь. Так получится успевать все и не уставать очень сильно.

    Приготовление пищи можно поручить скороварке/мультиварке, уборку — роботу-пылесосу, и так далее. Таким образом, получится сэкономить много времени. Как следствие, у человека будет больше возможностей отдохнуть. Особенно если не отступать от ранее составленного графика.

    Осторожно: некоторые современные гаджеты только отнимают время! Рекомендуется не пользоваться во время трудового дня интернетом (допускается лишь в рабочих целях), социальными сетями и прочими развлечениями. Иногда даже банальная проверка новостей способна отнять несколько часов. Поэтому не следует поддаваться соблазнам.

    Теперь понятно, как все успевать и отдыхать при этом. Все обязательно получится, но придется изначально постараться!

    Как все успевать и жить полной жизнью

    У успешных людей часто спрашивают: «Как все успевать и жить полной жизнью вам удается так легко и непринужденно? В чем секрет вашего успеха?»

    Ответ зачастую сводится к следующему. Успешные люди никогда не бросаются на всё подряд, распыляясь по мелочам, и ограничивают себя во благо. Сейчас ваше время — время успевать.

    Как все успевать и не потерять вкус к жизни

    В современном мире безумно много направлений для развития человека, и всё чрезвычайно доступно. Чтобы начать заниматься вашими страстями или задумками, достаточно немного магии и устройства, которое сможет её обрабатывать, неважно компьютер ли это, смартфон, планшет или Smart TV. Электронная магия для нас — это всё.

    Прежде всего вам нужна информация, и интернет — это то самое поразительное место, где вы можете эту информацию получить. В этом, доступном каждому, океане информации очень важно ограничивать свое присутствие и не бросаться на все подряд. Иначе вас засосёт в пучину бесконечных исследований и открытий, а финальный и оформленный результат так и не будет достигнут, вероятно вогнав вас в депрессию.

    Конечно, большинству из нас, кто живет в стиле кайдзен и стремится непрерывно улучшать свою жизнь, хочется успеть сделать как можно больше дел за меньший промежуток времени. При этом многие забывают что нужно получать удовольствие от текущего момента в первую очередь, а не жить только лишь результатами, думая о том, как все успеть и не сойти с ума.

    Всё время нужно помнить одну важную вещь: не всё, что вы делаете, продвинет вас вперёд.

    Вы когда-нибудь замечали, что когда вы устаёте, или вам было просто лень работать, то начинаете:

    • смотреть видео на YouTube,
    • играть в мобильные игры,
    • читать новости в интернете,
    • зависать в социальных сетях (VK, Instagram и прочих).

    То есть делать всё, что так или иначе не связано непосредственно с отдыхом. Вы все также, напрягая глаза, загружала свой мозговой центр. В итоге, вы еще больше устаёте, и становитесь менее продуктивными. Именно поэтому вы можете испытывать чувство постоянной усталости: не потому что вы много работаете физически, а потому что мозг тоже должен отдыхать.

    Время успевать жить полной жизнью: лайфхак

    Следующая очень простая методика позволит вам отслеживать моменты перенапряжения и перегрузки. Вы можете завести себе электронного помощника, который каждый час будет произносить текущее время. Эта небольшая хитрость позволяет отлавливать непродуктивное время для того, чтобы провести его лучше.

    На компьютерах от Apple даже есть встроенная в систему функция произношения текущего времени с выбором интервала и голоса диктора: Системные настройки > Дата и время > Часы.

    Для Windows 10 вы может использовать приложение Time Speaker Clock.

    Таким образом каждый час вы можете задавать себе следующие вопросы:

    • Не ерундой ли я занимаюсь?
    • Я получаю удовлетворение от процесса?
    • Сейчас я действительно счастлив?
    • Как это может помочь мне в движении вперед?
    • Я иду по намеченному плану?
    • Не отвлекаюсь ли я на мелочи?
    • Если у меня есть раздражение, не пора ли сделать перерыв?
    • Если сейчас у меня перерыв, то действительно ли я отдыхаю?
    • Не пора ли заканчивать рабочий день?

    Как все успевать? Не быть перфекционистом, фокусироваться на главном и правильно отдыхать, полностью разгружая свой мозг.

    Честно отвечая самим себе на эти вопросы, можно максимально эффективно разобраться с утечками времени, настоящими перерывами с целью отдыха, а также удовлетворением от прожитого дня в полном объеме.

    Не рациональное расходование энергии: пример

    Проезжая по московскому Измайловскому Парку на велосипеде, я пронаблюдал крайне изумительную картину: апофеоз слабоумия, жестокости и отваги. Есть в этом парке милое место с двумя фонтанами и скамейками вблизи администрации парка. Обычно там можно увидеть белок и птиц, которые прибывают туда утолить жажду и голод. А люди в безудержных поисках милоты с удовольствием способствуют этому великому рвению.

    В момент моего появления момент небеса начали низвергаться молниями, подул сильный ветер, слетелись разные птицы, большие и маленькие, и одна пушистая белочка. Обнаружив инородный биологический класс, сначала голубь, а после и более мелкая птичка, несколько раз атаковали белку, скорее всего, чтобы ей не досталось никаких лакомств. Мол, не покушайся, белка, это наша территория. Всю жестокость и ироничность в этой природной ситуации подстегивает тот факт, что я и не собирался никого кормить, и, конечно, не сделал этого.

    Совет: «Постоянно спрашивай себя, не ерундой ли занимаешься».

    Получается, что враждебно настроенная сторона потратила силы впустую. Две птицы потратили чуть больше энергии, и стали чуть более голодны. Усилия были приложены, но результат заведомо не мог быть достигнут: я даже ничем и не шуршал в карманах. Не было даже никаких предпосылок для получения удовлетворения, и пострадала ни в чем неповинная белка!

    А ведь возможен и такой вариант, в котором еды хватило бы всем, без агрессии и без последствий. Люди хотя бы могут осознанно сделать выбор в пользу такого стечения обстоятельств.

    Жить полной жизнью — не значит бросаться на всё подряд, и цепляться за любые возможности, слепые и розовые. Это значит избирать те действия, от которых ты вероятней всего получишь удовлетворение в процессе и по результатам.

    Прежде чем задаваться вопросом о том, как все успевать, нужно вычеркнуть и вашего списка дел все лишние, ненужные и неприоритетные вещи, и затем фокусироваться на главном.

    Как все успевать: 15 золотых правил

    Приветствую Вас, друзья!

    Современный ритм жизни с каждым годом становится всё быстрее, и в голове постоянно звучит вопрос: как всё успевать? И не просто успевать, а ещё и находить время для отдыха, личной жизни и путешествий? Достичь этого возможно, и сегодня мы над этим поработаем. Однако, прежде чем мы начнем, давайте разберемся с одним простым вопросом:

    Почему так трудно все успевать?

    Существует множество причин, и вот основные из них:

    • Многозадачность. Современному человеку нужно просто успевать слишком многое — ходить на работу или учебу; воспитывать детей, посещать врачей, ходить по магазинам за продуктами или одеждой, заниматься спортом… Чтобы совместить всё это, да её и успеть отдохнуть, нужно сильно постараться.
    • Бесполезные занятия. К числу таких занятий относится: просмотр ТВ, сериалов; прокручивание новостной ленты в смартфоне; многочасовые просиживания в соц.сетях. Любому, кто хочет начать всё успевать, придется сократить эти занятия до минимума.
    • Лень. Эта чувство свойственно 90% людей, и нет ничего плохого в том, что оно иногда появляется. Однако, если лень начала сильно осложнять Вашу жизнь, пора принимать серьезные меры.
    • Неэффективность. Иными словами — низкая производительность труда. Бывает, что какое-то дело можно закончить за час, а некоторые умудряются растянуть его на целый день. Конечно, с такой производительностью труда непросто будет всё успевать и над этим тоже нужно поработать.
    • Низкий уровень энергии. Причиной низкой энергетики может стать сидячий образ жизни, отсутствие спорта, плохое питание.

    С причинами разобрались, теперь перейдем к действиям.

    Наша программа, состоит из 3-х частей:

    • Создание полезных привычек;
    • Планирование и расставление приоритетов;
    • Увеличение эффективности;

    Каждый из этапов содержит 5 простых и понятных правил, которые научат Вас всё успевать. Если вы готовы, то мы начинаем!

    Часть 1: Полезные привычки

    Начните раньше вставать

    Первое, и самое простое правило – начать ежедневно вставать немного раньше. Как утверждает автор книги «магия утра» Хэл Элрод: первый час после пробуждения – самый важный, и именно он определяет успех не только предстоящего дня, но и жизни, в целом.

    Однако, важно не только приучить себя раньше вставать, но и эффективно использовать этот час. По мнению автора книги, в этот час нужно совершить несколько простых ритуалов: медитацию, планирование, чтение, физические упражнения и т.д. Но внедрять всё это сразу – практически невозможно. Рекомендую двигаться постепенно: первую неделю вставать всего на 10 минут раньше обычного, и делать утреннюю зарядку. Через неделю, уже на 20 минут раньше – делать зарядку и медитацию, и так по нарастающей. Уже менее, чем через 2 месяца Вы легко сможете вставать на час раньше, чтобы наполнить утром полезными ритуалами, а также будете иметь запас по времени, который поможет вам успевать утром гораздо больше, чем раньше.

    Составляйте список дел на день

    Второе важное правило – составлять список дел на день. Вы удивитесь, но даже Лев Толстой, который жил почти 200 лет назад, советовал утром составлять список дел на предстоящий день, а вечером – подводить итого того, что удалось сделать.

    Прошло много лет, и этот совет совершенно не потерял актуальности. Составлять список дел на день удобнее всего утром, в спокойной обстановке. Как список дел может помочь всё успевать? Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня – это помогает сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел поможет «разгрузить» мозг от необходимости держать план в голове – это поможет работать продуктивнее. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанные дела, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой, ведь к вечеру у Вас будет четкая картина достигнутых целей. И самое главное – видя перед глазами список дел, вы сможете легко расставить приоритеты, чтобы сделать наиболее важные дела в первую очередь.

    Читать еще:  Аниме прически для парней

    Главное правило: не планируйте слишком много. Начните с того, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи, и постарайтесь всегда выполнять задуманное. Когда это войдет в привычку, количество задач можно будет увеличивать.

    Приучите себя к порядку

    Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос. Чтобы увеличить свою продуктивность, возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: в квартире, на рабочем месте, в телефоне и компьютере, на полках, в автомобиле.

    Если вы научитесь поддерживать порядок постоянно, то это подарит Вам несколько бонусов: во-первых, поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным, что поможет Вам в достижении своих целей. Во-вторых, в такой обстановке работать гораздо легче и приятнее – можно сконцентрироваться на работе и не отвлекаться больше ни на что.

    Избавьтесь от «пожирателей времени»

    Если бы Вы однажды попробовать измерить, сколько времени поглощают ненужные дела – просмотр ТВ, интернет, смартфон, сериалы, Вы бы удивились этой цифре. Возможно, это уже вошло в привычку, и Вы перестали замечать, как эти «поглотители» времени отнимают драгоценные минуты и часы жизни. Пришло время избавиться от этого.

    Начните с того, чтобы перестать терять время попусту, если Ваш список дел на день ещё не закончен. Делается это очень просто: когда Вы заметите, что отвлеклись на телевизор, интернет или соц. сеть, подумайте: всё ли дела на день вы выполнили? Если нет — отложите развлечения в сторону и работайте над списком. А уже потом, когда всё сделано, можете вознаградить себя заслуженным отдыхом и бездельем. Когда это войдет в привычку, вы почувствуете, что Вам стало гораздо проще всё успевать.

    Решайте проблемы вовремя

    Человеку постоянно приходится сталкиваться с какими-то проблемами и обязанностями, которые не входят в привычный распорядок дел. Иногда надо записаться и пойти к врачу; иногда может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой необходимо выбрать время и в съездить за важной покупкой. Если начать отгадывать эти дела, они будут расти как снежный ком. Но есть решение.

    Начните решать подобные проблемы сразу же при их возникновении. Как только появляется такая задача – вносите её в список дел на сегодня, и решайте при первой же возможности. Это быстро войдет в привычку, и изменит жизнь к лучшему. Поверьте, лучше решать эти задачи сразу по мере поступления, чем откладывать, чтобы однажды пришлось делать сразу массу подобных задач.

    Часть 2: Планирование и приоритеты

    Самое трудное – в первую очередь

    Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела задачи необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более тяжелые может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра. А завтра опять появится соблазн начать с чего-то полегче, и снова та же ситуация.

    Чтобы не сталкиваться с этой проблемой, начните отмечать в своем списке дел наиболее тяжелые задачи, и выполняйте их в первую очередь. Гораздо удобнее «отстреляться» по тяжелым делам в первой половине дня, чтобы потом, когда сил будет не так много, осталось доделать более легкие дела.

    Используйте правило 20/80

    Существует один простой принцип, который сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий – 20% результата. Как бы странно это не звучало, данное правило уже достаточно длительное время доказывает свою эффективность.

    Для увеличению продуктивности использовать это правило просто необходимо. Каждый раз, когда перед Вами стоит какая-то задача, попробуйте подробно представить, какие действия необходимо совершить для её достижения. А из этих действий выберите то, что больше всего приблизит Вас к цели, и выполните его в первую очередь. Приступайте к остальным шагам только после того, как выполняете главные. Применяйте это правило ко всем сферам жизни, и очень скоро вы почувствуете, как приблизились к тому, чтобы всё успевать.

    Разбивайте крупное дело на мелкие

    Ещё с университетских времен каждый из нас помнит, как тяжело браться за очень крупную задачу, на которую предстоит потратить много времени. Например, за написание курсовой работы, или хуже того – дипломной. Масштабность такой задачи вызывает непреодолимое желание откладывать эту работу на потом. Однако, есть отличный способ облегчить выполнение таких задач.

    Суть этого метода состоит в том, чтобы разбить задачу на максимально возможное количество мелких задач, и записать их пошагово. Приступая к работе, вы будете думать не о масштабной задаче в целом, а о небольшой подзадаче. Такой подход обеспечит более легкое и быстрое выполнение крупных задач, что поможет ещё на шаг приблизиться к тому, чтобы всегда всё успевать.

    Устраняйте лишнее

    Как мы уже говорили, одна из причин, мешающих всё успевать – это многозадачность. Современный ритм жизни накладывает на каждого из нас большое количество обязанностей, многие из которых только на первый взгляд кажутся важными. Помните, мы говорили про принцип Парето? Руководствуясь данным принципом постарайтесь отказаться от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата.

    Конечно же, фильтровать свои обязанности нужно так, чтобы не наносить ущерба своим целям и задачам. Чтобы этот метод работал максимально эффективно, попробуйте простое правило. Каждый раз, когда вы собираетесь начать что-то делать, задайте себе 2 вопроса: «Поможет ли это дело приблизиться к моим целям?» и «Что я потеряю, если откажусь от выполнения данного дела?». По итогам ответов на эти 2 вопроса, примите решения о необходимости данной работы.

    Оптимизируйте свои дела

    Есть масса ежедневных обязанностей, каждое из которых крадет у нас немного времени. Например: сходить в магазин, погладить рубашку, приготовить еду. Хорошенько подумайте, можно ли планировать эти дела таким образом, чтобы на них уходило меньше времени? Приведу несколько примеров.

    Раньше я заходил в магазин после работы каждый день, докупая понемногу всё необходимое. Это отнимало лишние 15-20 минут времени ежедневно. Сейчас я составил план покупок, и стараюсь заезжать в магазин 1 раз в неделю на выходных, чтобы купить все необходимое на 7 дней вперед. С тех пор я перестал терять лишние 20 минут времени ежедневно.

    Или другой пример: помимо сайта, и 8-часового рабочего дня, я ещё работаю над каналом в Яндекс.Дзен. Мой привычный ритм работы над каналом: 2 статьи ежедневно. Раньше я писал одну статью в день утром до работы, вторую – после работы. Однако, мне не нравилось писать после работы, поскольку это отнимало драгоценные вечерние минуты. Немного поразмыслив, я построил день таким образом, чтобы иметь возможность писать вторую статью во время обеденного перерыва на работе. Это никак не повлияло на мою производительность в течение дня, однако теперь у меня больше свободного времени вечером. Подумайте, как бы вы могли перераспределить или оптимизировать свои задачи в течение дня?

    Часть 3: Эффективность

    Сконцентрируйтесь на 1 деле

    Существует определённая иллюзия относительно того, что, выполняя несколько дел одновременно, можно успеть больше. Однако, наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких задач одновременно, и в итоге времени на это уходит больше, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.

    Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью исключая отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и будете выполнять всё качественно и сохранять больше сил.

    Помните об отдыхе

    Как бы удивительно это не звучало, качественный отдых – это важный шаг к тому, чтобы всё успевать. В этом я убедился уже неоднократно. В частности, иногда я ставил перед собой очень большое количество задач, работал рано утром, вечером после работы, и на выходных. Конечно, сперва я шел в отличном темпе, однако в один момент я «выгорал» и продуктивность снижалась многократно. За то время, пока я восстанавливал силы, я успевал уже прилично выбиться из графика.

    Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у Вас всегда было время на отдых. Не планируйте много дел на выходные – дайте себе хотя бы один день, когда можно полноценно отдохнуть. Только не забывайте, что сидеть перед монитором – это не отдых. Лучше выбирайтесь на природу, хорошо высыпайтесь и посвящайте время общению с друзьями, физическим упражнениям, или чтению.

    Исключите отвлекающие факторы

    Раньше мне нравилось работать, когда в комнате включен телевизор (в данном случае я имею ввиду работу над сайтом и написанием статей). Мне казалось, что это делает процесс работы более приятным не таким утомительным. Однако, со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя производительность снижается в 2-3 раза!

    Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы нужно исключать на 100%. Выключить телевизор, убрать смартфон подальше, и сконцентрироваться только на текущем деле.

    Засекайте время

    Многие известные исследовали в области тайм-менеджмента утверждают: чтобы быстрее и эффективнее справиться с любой задачей, необходимо установить время для её выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, учеными доказано, что ограничение по времени помогает мозгу работать более эффективно.

    Данный принцип можно применять абсолютно во всем, и результат будет один – вы будете работать быстрее. Только надо засекать время обдуманно – не слишком мало и не слишком много. Возьмите за привило пользоваться секундомером, когда приступаете к выполнению какой-либо задачи, и это будет ещё один важный шаг к тому, чтобы всё успевать.

    Вознаграждайте себя

    Помните о том, что в любом деле важна мотивация. И стоит мотивации исчезнуть, как вдруг вы почувствуете, что желание трудиться и достигать целей — пропало. Чтобы этого не произошло, нужно постоянно себя мотивировать. Отличный способ в данном случае – вознаграждать себя за достижения.

    Если вы ставили перед собой большую цель, и смогли её добиться – сделайте что-то приятное самому себе. Например, угостите себя вкусным блюдом, купите желанную вещь, или расслабьтесь за просмотром любимого сериала. Главное, чтобы у Вас в голове сложилась устойчивое понимание того, что за достижением цели следует награда. Это поможет Вам всегда сохранять мотивацию, не прекращать двигаться к своим целям, и конечно же, всё успевать.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector